comite d'animation de Cerelles

Assemblée Générale du 22 novembre 2024
Salle Cersilla à Cerelles

A 20 heures, le président Bruno Le Gall a ouvert la séance en présence des membres du comité d’animation de Cerelles (CAC) et de Cerellois dont Mme Rolshausen adjointe au maire. M. Groux adjoint chargé des associations était excusé. Le président informe que trois membres du CAC sont absents pour motifs personnels. Ils ont donné délégation au président pour les représenter. Il s’agit de madame Sullerot Guylaine et de messieurs De Biasio Didier et Boches Jean-Christophe. Il a ensuite procédé à la lecture du rapport moral dont voici l’essentiel :

 En préalable à la lecture du rapport moral le président demande à l’ensemble des personnes présentes de respecter un moment de recueillement à la mémoire de M. André Normand décédé le 20 mars 2024.

Il entame ensuite le compte-rendu des activités qui ont ponctué l’année 2024.
Le marché de Noël de décembre 2023 a compté moins d’exposants que l’année précédente. Toutefois il s’est tenu dans une bonne ambiance et une fréquentation importante des Cerellois. Le service restauration et principalement le bar à huitres et les diverses interventions du père Noël ainsi que le concours de dessin ont été appréciés. Sans être mirobolant le bilan financier est positif.

Le tournoi de pétanque : Il s’est tenu le 25 mai 2024. A l’origine prévu le 30 avril il a dû être reporté en raison des intempéries qui rendait la pratique des jeux de boules impossible place St Pierre. S’en est suivi des difficultés pour recruter le nombre d’équipes nécessaires. Toutefois, avec une météo excellente ce sont 30 équipes qui y ont participé. Ce sont les équipes de Charentilly qui ont remporté le tournoi, les Cerellois avaient eu le trophée l’année précédente. La buvette et la restauration n’ont pas rencontré la réussite espérée. Une réflexion sera menée pour fidéliser les joueurs au déjeuner lors de la coupure à midi. Le bilan financier reste positif.

La fête de l’été 29 et 30 juin 2024 : La fréquentation a été moindre que l’année précédente, la faute sans doute à une météo imprévisible qui a incité les gens à rester chez eux. Le spectacle a été très apprécié ainsi que la prestation du DJ qui a suivi le feu d’artifice offert au Cerellois par la municipalité. Les personnes présentes n’ont pas été déçues. Nous avons pu utiliser le city stade pour y installer la buvette, ce qui a permis de la rentabiliser en aménageant l’espace. L’aspect financier est resté stable malgré une certaine désaffection des participants (478 repas cette année pour presque 600 en 2023). Cela s’explique parce que nous avions légèrement augmenté le prix des repas, que nos fournisseurs reprennent une partie des produits non utilisés et que les bénévoles rachètent les invendus.

Le marché artisanal du dimanche : Cette année le constat est le même que l’année dernière, nous avons du mal à trouver des exposants et ceux qui viennent ne sont pas encouragés à revenir par le manque d’affluence à leurs stands.

Une réflexion est menée pour essayer d’améliorer cette activité. Le but, la rendre plus attractive pour les exposants et pour encourager les villageois à se déplacer.

Le marché de Noël 2024 : Le samedi 7 décembre, il va clôturer l'année 2024 et de nombreux exposants y sont inscrits, il ne reste plus qu’à compter sur une météo sympa et sur la visite des Cerellois. Il est bon de préciser que la bibliothèque sera ouverte et proposera des activités et qu’un concours de dessins des enfants de Cerelles sera exposé salle des mariages. Tout cela sous l’œil attentif du père Noël.

Le président a remercié le Maire et la municipalité de Cerelles pour :

• l’octroi d’une subvention conséquente qui a permis de renouveler une partie de notre matériel (achat d’accessoires de barnum et matériel électrique comme prises et rallonges).
• La mise à disposition et l’engagement des agents communaux (secrétariat et technique) a grandement facilité l’organisation des évènements.
• Le feu d’artifice qui, comme chaque année est un élément incontournable de la fête de l’été et qui est fort apprécié des participants.

Le président remercie également les partenaires, les membres du CAC et les bénévoles ponctuels dans leur engagement.

Intervention du trésorier

Le trésorier Gérard Julien nous a présenté et explicité les comptes de l’année 2024. Il en ressort que la situation financière est saine. Il est remis à chacun un état des finances détaillé poste par poste. Il rappelle que les dépenses augmentent en fonction des tarifs commerciaux. Pour s’adapter une légère augmentation des tarifs des repas a été décidée et les achats ont été gérés au plus juste.

En 2025 la trésorerie permettra de faire face aux frais généraux (assurance…) et aux avances pour réserver le spectacle de la fête de l’été 2025. Toutefois, elle demande à être surveillée pour envisager des investissements qui sont nécessaires au renouvellement et au maintien en condition des matériels. Et surtout, se prémunir au cas où surviendrait une éventuelle déconvenue liée à la météo ou autre.

Election d'une nouvelle équipe pour 2025 

Démission et élection du bureau et des administrateurs du CAC pour 2025
Comme le prévoit les statuts les 19 membres du CAC (moins M. André Normand décédé) ont démissionné et un appel à volontaire a donc été fait dans l’assistance :

L’équipe 2024 est reconduite, elle a intégré un nouvel administrateur en la personne de Mme Isabelle Moreau. Le CA comporte toujours 19 membres.

Le bureau
Avant de procéder à l’élection du bureau le président indique qu’il se représente pour la dernière année et qu’il convient dès maintenant de lui rechercher un successeur. Puis il procède aux opérations de vote :

Président : Bruno Le Gall
Présidents adjoints : Yvan Laisney – Maryline Brosset
Trésorier : Gérard Julien – Trésorier adjoint : Joël Rocher
Secrétaire : Christelle Libreau – Secrétaire adjoint : Theo Baude
Responsables du matériel : José Gomès – Carlos Gaspar

Programme 2025 

Le président Le Gall a ensuite présenté les évènements prévisionnels de l’année 2025 :

• Un tournoi de pétanque sera proposé le dimanche 27 avril 2025.
• La fête de l’été avec le marché artisanal sont programmés les 28 et 29 juin 2025.
• Un marché de Noël sera proposé le 6 décembre 2025.

Le spectacle de la fête de l’été est réservé et l’entreprise chargée du feu d’artifice a déjà bloqué la date pour être présente à Cerelles.

Divers
Le président évoque la tenue récente d’une réunion des présidents d’associations de la communauté de communes et sa déception de ne pas avoir pu discuter avec des élus responsables du matériel communautaire afin d’évoquer avec eux le manque de rigueur dans le partage du matériel, son stockage et l’entretien. Il souhaite qu’une étude soit engagée pour décider en commun avec le concours des associations le moyen de remédier aux dérives.

Au cours de cette réunion il a découvert que les associations de même nature que le Cac n’avaient pas de frais d’électricité. Ceux-ci seraient pris en charge par les municipalités. Ces frais s’élèvent pour l’année 2024 à 863,16€ pour le Cac.

Propositions

• Pour la pétanque proposer aux personnes qui s’inscrivent de réserver les repas afin de limiter les achats de nourriture au strict nécessaire.
• L’achat d’une tenue de père Noël. Actuellement on se fait prêter une tenue par un organisme extérieur à Cerelles. Il serait plus simple que ce soit une dotation locale. La tenue serait à la disposition de l’ensemble des associations de la commune.
• L’idée d’organiser une course de caisses à savon n’est pas d’actualité en raison de la complexité de mise en œuvre et des responsabilités qui en découlent.
• Une réflexion va être menée pour organiser un loto.

Toutes les idées et propositions sont les bienvenues comme la participation de Cerellois au montages et démontages des structures de la fête et du marché de Noël.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance a été levée.

L’équipe 2025 a posé pour la photo officielle et la soirée s’est achevée par le verre de l’amitié.

Le président du CAC