comite d'animation de Cerelles

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Assemblée générale 2012

Programme :

  •  Présentation du bilan de l’année 2012.
  • Projets 2013.
  • Démission des membres du conseil d’administration et du bureau
  • Election ou réélection des membres de la nouvelle équipe.

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Bien entendu la réunion prévue à 20 heures trente n'a débuté qu'après avoir observé le quart d'heure Tourangeaux. L'ensemble des membres du comité d'animation de Cerelles étaient présents ainsi que des bénévoles. Il est à noter la présence de trois élus (A. Desvages, F. Gaborit et M.Reille) ce qui est le gage de l'intérêt porté à notre action par la municipalité.

Mais dommage, pas de nouvelle tête, de curieux venus nous rencontrer et éventuellement nous soutenir. Sans doute la peur de ne pouvoir résister à notre force de persuation.

Que vous avez raison, cette bande de joyeux drilles est redoutablement attachante. 

Si le remords vous gagne tranquilisez-vous, il n'est pas trop tard pour nous contacter. Lors des manifestations nous ne refuserons pas un coup de main et surtout nous comptons beaucoup sur vous pour participer en nombre, dans la joie et la bonne humeur aux activités proposées (poker - bal - fête de juin).

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Le Président Sébastien Rahard a présenté le bilan de la saison 2012.

 

4 manifestations : dont deux pokers (février et octobre) - le bal de printemps à Saint-Laurent-en-Gatines et la fête de l'été.

 

https://static.blog4ever.com/2012/04/688418/artfichier_688418_1200561_201209113940373.gifles pokers : Pour ces soirées, l'effectif de joueurs est constant et nombreux.

 

https://static.blog4ever.com/2012/04/688418/artfichier_688418_1331457_201210194338935.gifLe bal : Cette année nous avons peiné à rassembler un effectif de convives de 260 soit une baisse de 20 personnes par rapport à 2011. A surveiller de près car une nouvelle chute du nombre des participants poserait un problème d'équilibre des finances. Les prix de la salle, de l'orchestre et de la SACEM étant répartis sur le nombre de participants.

 

https://static.blog4ever.com/2012/04/688418/artfichier_688418_1331391_201210193219312.gifLa fête : Le weekend s'est bien déroulée,  le président remercie :

 

la région Centre dont le car podium et Mr Poitevin son animateur ont une nouvelle fois donné du lustre au spectacle de première partie de soirée 

 

La municipalité de Cerelles qui a pris en charge le feu d'artifice, le service de sécurité et de secours aini que les sanisettes. Sans oublier la mise à disposition des employés communaux pour les transports de matériel.

 

Les bénévoles sans qui il aurait été bien difficile de mener à bien entre autres l'installation et le démontages des barnums ainsi que la partie restauration.

 

La société Touraine Montgolfière qui nous a aidé à présenter un lot d'exception lors de la loterie.

 

Pourquoi une loterie : Tout d'abord il faut expliquer que la partie spectacle ainsi que l'animation musicale juqu'au bout de la nuit est à la charge du comité d'animation de Cerelles et qu'elle est financée intégralement par les bénéfices générés par les repas.

 

Comme il a été constaté depuis plusieurs année une baisse de la vente des repas alors que les spectateurs étaient toujours aussi nombreux. Nous avons voulu cette année donner un peu de piquant à l'affaire en faisant bénéficier l'un des convives d'un lot très intéresant "un vol pour deux personnes en montgolfière".

 

C'est aini que nous avons constaté que malgré une météo un peu fraiche, nous avons servi 590 repas, ce qui représente une nette augmentation.

 

Vide grenier : Malgrè une météo des plus fraiche, 90 exposants se sont installés. Le bilan de cette opération est conforme aux autres années.

 

Les projets pour 2013 :

 

https://static.blog4ever.com/2012/04/688418/artfichier_688418_1331401_201210193439158.gif  Deux soirées poker sont prévues (février et octobre)

 

Le bal de printemps le 29 mars 2013 à Saint-Laurent en Gatines

 

 

La fête de l'été les 29 et 30 juin 2012

 

La création d'un BLOG et d'une page Facebook :

 

Mais cela vous le saviez déjà puisque vous êtes entrain de lire ce compte-rendu. Par cet outil de communication nous essayerons de vous informer de nos activités. Vous pouvez aussi nous laissez des messages car votre avis nous intéresse.

 La trésorière Christine Rosier nous a présenté les comptes de l'association

 

Après avoir remis aux personnes présentes un état de sa comptabilité, Christine s'est mise en demeure de nous expliquer poste par poste les recettes et les dépenses. Pour ma part j'en ai retenu que le bilan de l'année 2012 est positif, en baisse par rapport à l'année précédente, mais justifié à l'euro près par des investissements en matériel. L'assemblée à salué la prestation.

 
Ensuite le Président a :

 

- Présenté comme c'est stipulé dans les statuts sa démission et celle du comité d'animation de Cerelles.

 

- Procédé à la constitution d'une nouvelle équipe pour 2013 (les mêmes).

 

- Procédé au vote et à la constitution du nouveau bureau.

 

A l'issue, nous avons trinqué à la fin de 2012 et au chanllenge à relever en 2013. Faire aussi bien, sinon mieux. Pour réussir cette entreprise, nous comptons sur vous.

 

Le CAC nouveau est arrivé

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 



22/11/2012
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