comite d'animation de Cerelles

Le vendredi 22 novembre 2019 à 20 heures 30, dans la salle des mariages mise à notre disposition par la municipalité, c’est tenu l’assemblée générale du CAC.

L’information de la tenue de cette AG est parue dans le bulletin municipal de Cerelles « Le Cerellois » des mois d’octobre et de novembre 2019 ainsi que sur le blog et la page Facebook.

Etaient présents à cette réunion l’ensemble des personnes constituant le conseil d’administration de l’année 2019, ainsi que quatre bénévoles.

Le Président

Le président Claude Peyronnet a ouvert la séance à l’heure, a souhaité la bienvenue aux personnes présentes et a rappelé que c’était la dernière AG qu’il présidait. Ensuite il a développé l’activité du CAC pendant l’année 2019 :

1. Le bal

Il s’est déroulé le 23 mars 2019, à St-Laurent en Gâtine. Il était animé par l’orchestre Vivanis. Le repas était préparé par le traiteur de Mettray M. Guenault et servi par les membres du comité d’animation. La soirée s’est déroulée sans incident et semble avoir été exempte de reproche. Toutefois, il est remarqué une érosion du nombre des participants puisque 247 personnes étaient présentes. Pour 2020, la date est fixée au samedi 21 mars, la salle est réservée et un nouvel orchestre a été pressenti.

1. La fête de l’été

Le samedi 29 juin 2019, le CAC a organisé un repas spectacle, là aussi il est constaté un manque de participants puisque seulement 390 plateaux repas ont été servis par les bénévoles (489 en 2018 et 585 en 2017).

Le président rappelle que le coût du spectacle est entièrement pris en charge par l'association (3 700€ en 2019) et que les seules rentrées d’argent sont les bénéfices des repas et de la buvette.

Comme chaque année, la municipalité a offert aux Cerellois le feu d’artifice, il a été tiré par la société Pyro Concept au terrain de sport de la commune, ce qui n’a pas fait l’unanimité et imposé de nouvelles contraintes aux bénévoles. La municipalité a offert aux enfants des lampions.

Après le feu d’artifice un bal public gratuit animé par un DJ a fait danser les Cerellois jusqu’au bout de la nuit.

Le dimanche 30 juin 2019, le CAC a abandonné l’option vide greniers qui ne faisait plus florès et organise dorénavant un marché d’art et d’artisanat. Ce marché a été initié l’an dernier par Sylvain Ragot et avait réuni une vingtaine d’exposants. Cette année, Sylvain a réussi à faire venir une cinquante d’exposants.   

En conclusion le président a remercié chaleureusement tous les bénévoles sans qui rien ne serai possible, la municipalité de Cerelles pour la mise à disposition des employés communaux (secrétariat et technique), la prise en compte financière des services de sécurité (Croix-Rouge et vigiles) ainsi que pour le feu d’artifice. Les établissements Gallais et le directeur du Super U pour le prêt des véhicules frigos et pour les facilités de paiement et de reprise des produits non utilisés. Ce qui cette année c’est avéré très utile.

Le président a ensuite donné la parole à Gérard Jullien trésorier du CAC pour qu’il détaille l’aspect comptable.

Le Trésorier M. Julien

Pour le bal :

247 repas servis (243 en 2018)  

Dépenses = 7 267,56 €  

Recettes = 7 582,24€

Soit un solde positif de 314€.

Rapporté au prix de vente du ticket 27 €, le prix de revient de la soirée est de 26,49€ soit une marge de 0,51€. Le trésorier rappelle que pour arriver à ce solde positif un accord a été trouvé avec le traiteur qui a réduit son nombre d’employés sur place, lesquels ont été remplacés par des bénévoles occasionnant de ce fait une charge supplémentaire.

Pour la fête :

Le repas spectacle

390 repas dont 50 enfants

Dépenses = 11 000€

Recettes = 9 918€

Soit un solde négatif de 1083€ (– 39%)

Rapporté au prix du ticket repas facturé 15€ pour les adultes et 5€ pour les enfants. Le prix de revient de la soirée était de 20,95€ par personne.

Il rappelle que le prix du spectacle augmente chaque année (2 017€ en 2017 – 2 700€ en 2018 et 3 700€ en 2019).

Le marché d’art et d’artisanat

Ce marché qui ne nécessite pas un grand investissement du CAC a rapporté 950€ constitué par le coût des réservations d’emplacement et par les repas concoctés et servis par les bénévoles. La buvette quant à elle a produit, le dimanche, un bénéfice de 776€.

Sans l’apport de la recette du dimanche le déficit aurait été d’environ - 2 500€.

En conclusion le CAC fini l’année 2019 avec un déficit de 136 euros. Les réserves financières peuvent encore permettre d’engager les réservations pour l’orchestre, et spectacle de 2020 … mais interdisent tout investissement en matériel.

La secrétaire Mme Brosset

Avant la dissolution des membres du de l’équipe du CAC de l’année 2019 la secrétaire indique que des diplômes et décorations sont à remettre à des membres du CAC pour la longévité de leur action de bénévolat au profit des Cerellois et du CAC (20 années) :

M. Peyronnet Claude – M. Rahard Sébastien – M. Normand André – Mme Rahard Carine.

A l’issue de cette remise protocolaire, l’équipe 2019 c’est auto dissoute, comme prévu dans les statuts de l’association.

Election de l’équipe du CAC 2020

Hormis M. Claude Peyronnet, l’ensemble des membres a répondu présent à l’appel pour constituer l’équipe en charge des évènements pour l’année 2020, elle a accueilli en son sein une nouvelle recrue, Mme Gwedoline Barillet.

Le bureau a été reconstitué presque à l’identique, M. Claude Peyronnet a été remplacé à la présidence de l’association par M. Bruno Le Gall.

Ce dernier s’est présenté : retraité de la gendarmerie après 31 ans de service, reconvertit comme chef à domicile. Il est Cerellois depuis 2009 et membre du CAC depuis 2017.

M. Claude Peyronnet s’est dit satisfait qu’un nouveau président reprenne la direction du CAC et lui souhaite réussite.

La secrétaire se charge d’effectuer auprès de la préfecture d’Indre et Loire, la déclaration réglementaire relative aux changements intervenus au sein de l’association.