comite d'animation de Cerelles

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l'assemblée générale du CAC 2013

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Comme chaque année, les membres de l'association "comité d'animation de Cerelles" plus connue sous le sigle CAC, a tenu son assemblée générale. Nous avions donc rendez-vous en mairie de Cerelles, le vendredi 22 novembre 2013 à 20 heures 30. 

A l'heure dite, le président Sébastien Rahard a ouvert la séance devant une salle conquise, puisque mis à part M. Thomas et M. Desvages conseillers municipaux et quelques amis, l'essentiel des participants se trouvaient être des membres de l'association.

Il est vrai que cette année, cette assemblée est entrée en concurrence avec une réunion beaucoup plus sérieuse, puisqu'il s'agissait pour les parents d'élèves de plancher sur la réforme des rythmes scolaires. 

Le président a donc dans un premier temps remercié les personnes présentes puis il a passé en revue les diverses activités du CAC au cours de l'année 2013 :

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Les soirées poker :

Elles se sont déroulées en février et octobre 2013, environ 80 joueurs y ont participé à chaque fois. (Pour lire les CR cliquez sur les dates) 

Il est rappelé que ce nombre est la limite fixée par le CAC pour répondre à des contingences de salle et d'organisation. 

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Des remerciements appuyés (applaudissements) ont été prodigués à Daniel Thénault l'homme orchestre de ces soirées ainsi qu'aux partenaires qui nous aident à organiser ces manifestations.

 
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La soirée dansante à St Laurent en Gâtines :

Elle s'est déroulée au mois de mars 2013. Cet événement représente un fort investissement pour l'équipe du CAC.

Il a fallu organiser la soirée, recruter les participants et enfin préparer la salle. Ensuite, servir les repas, veiller au bien être des participants et à l'issue remettre la salle dans son état de propreté initial.

Cette année l'animation était assurée par l'orchestre Jack Bennet dont c'était la troisième participation. 

Cette année un sondage a été proposé aux participants afin de connaître le degré de satisfaction et leur attentes, afin d'éventuellement faire évoluer le concept de cette soirée.

Au résultat, il s'est dégagé une large majorité de personnes satisfaites de son déroulement, nous incitant même à garder la même formule (orchestre et repas chaud).

Nous avons au cours de cette soirée reçu 286 personnes, ce qui n'est pas loin du maximum autorisé pour ce genre de prestation.

Pour retrouver le CR de cette journée cliquez ici

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Fête de l'été : 

Le samedi : 

      • En avant première démonstration de danse orientale par l'association Jasmin d'Orient
      • spectacle - Il est rappelé qu'il est payé par les bénéfices générés sur le prix des repas et des boissons
      • feu d'artifice - Tiré par la société "Pyro Concept" 
      • bal - Jusqu'au bout de la nuit

Le dimanche :

      • Vide grenier environ 90 exposants 
      • Après-midi animation par un jeune chanteur Anthony Fraysse qui nous a régalé des divers standards de la musique Française.

Le président a salué l'investissement des bénévoles qui se sont dépensés sans compter pour l'installation, le déroulement de la fête et surtout le démontage. 

Il a remercié

La municipalité pour avoir :

    • offert aux habitants de Cerelles le feu d'artifice 
    • pris à sa charge les frais de sécurité (vigile et secouriste)
    • mis ponctuellement à la disposition du CAC les employés communaux 

La Région Centre

Pour le prêt à la commune de Cerelles du car podium, et ce pour la durée du weekend. Ce qui a grandement facilité l'organisation de l'événement. 

Monsieur Bruno Poitevin 

Le régisseur du car podium pour nous avoir aidé dans l'organisation de la fête. 

 Les participants à la fête 

Le bilan de cette fête a été positif en grande partie grâce à la présence d'un public nombreux. Il est rappelé que le spectacle offert est payé par les bénéfices générés sur le prix des repas et des boissons.

Cette année nous avons servi 599 repas.

Jasmin d'Orient

L'association qui a bien voulu nous faire une démonstration de son art en avant première du spectacle. Il semble que le spectacle a été apprécié par le public. Cela peut être renouvelé à l'édition 2014.

 Pour retrouver le CR de ces journées cliquez ici

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Après avoir remémoré à l'assistance tous ces moments forts de l'année 2013, le président a passé la parole à Christine Rosier la trésorière du CAC.

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Elle nous a détaillé poste par poste les évolutions financières et mis en exergue les investissements effectués :

      • Renouvellement de matériels 
      • Achat de matériels électriques pour le faire évoluer vers plus de sécurité 

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Les comptes présentés font ressortir une somme positive. Elle constitue une réserve dans l'éventualité d'une année catastrophique (mauvais temps lors de la fête de l'été par exemple).

 

Quitus lui a été donné par l'assemblée qui l'a félicitée pour la belle tenue des comptes de l'association.

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Renouvellement des membres et du bureau 

Comme les statuts nous y oblige l'ensemble des membres du CAC a remis sa démission. Un nouvel appel a volontaires a donc été effectué. Babette et Marie n'ont pas souhaité renouveler leur mandat, elles ont été remplacées par deux volontaires, Florence et Cédric.

Le président a remercié chaleureusement nos amies pour les efforts consentis lors des activités du CAC et souhaité la bienvenue aux nouveaux membres. 

Les membres ont aussitôt désigné un nouveau bureau, et c'est sans surprise que le bureau 2013 à été reconduit en 2014. 

Ces décisions feront l'objet d'un procès-verbal adressé en Préfecture d'Indre et Loire et à la mairie de Cerelles.

 

Président : Sébastien Rahard 

Vice-président : Yvan Laisney

Trésorière : Christine Rosier 

Trésorière-adjointe : Virginie Normand 

Secrétaire : Maryline Brosset 

Secrétaire-adjoint : Théo Baude 

 Responsable du matériel : André Normand 

Programme 2014 : 

 

Soirée dansante à Saint-Laurent en Gâtines : Samedi 15 mars 2014 

Si vous êtes intéressés vous pouvez déjà nous contacter. Cette année nous changeons d'orchestre , ce sera : "DIA TONIK" 

 

Fête de l'été : Samedi 28 et dimanche 29 juin 2014. Prospection en cours pour trouver un spectacle alléchant.

 

Les soirées poker sont au programme mais les dates ne sont pas encore arrêtées.

 

L'ordre du jour de la réunion étant achevé, l'assemblée a été invitée à trinquer à l'avenir du CAC. 

 

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21/07/2013
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