comite d'animation de Cerelles

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A.G. 2015

L'assemblée générale du CAC s'est tenue le vendredi 9 octobre 2015, en mairie de Cerelles 

 

l’aventure continue

 

L’incertitude a laissé place à l’espoir,

 

Nous avons beaucoup communiqué au cours de l'année 2015, sur les risques de voir disparaître le comité d'animation de Cerelles, faute de ressource en bénévoles et devant le manque d'intérêt que cela suscitait.

 

Lors de l'assemblée générale, nous avons reçu le renfort de tous les amis qui habituellement apportent leur concours pour les grands événements bal du printemps et fête de l'été. Ils étaient inquiets du devenir de l'association pour laquelle ils militent depuis de nombreuses années.

 

En revanche, pas de nouvelle tête, que c'est dommage. C'est donc en famille que c'est tenue la réunion.

 

La municipalité de Cerelles était représentée par M. Sylvain Ragot adjoint en charge des associations.

 

Le rapport moral :

 

 

Le président Sébastien Rahard a ouvert la séance par le rapport moral : Il a rappelé les activités du CAC en 2015.

Bal de printemps 

Il souligne les bons résultats du bal de printemps et fait remarquer qu’il a eu de bons retours pour la prestation de l’orchestre et du traiteur (et du service).

Fête de l'été

La fête de l'été s'est déroulée avec une météo des plus favorables, ce qui à engendré une participation importante.

Des frais supplémentaires 

Il met en exergue les dépenses supplémentaires engagées par l’association en raison du 30ème anniversaire (spectacle plus cher – participation au feu d’artifice) ainsi que la location d’un podium en raison de la non attribution du car podium de la région Centre.

Les remerciements

Il remercie :

  • les bénévoles et les membres du CAC, sans qui rien ne serait possible,
  • la municipalité pour sa participation financière (feu d’artifice - sécurité – secourisme) et pour l’aide apportée par les employés municipaux.
  • Les partenaires tels que M. Gallais et Super U pour l’aide qu’ils ont apporté lors des manifestations.

Le rapport financier 

 

La trésorière Christine Rosier présente des comptes qui font ressortir de bons résultats. Ces derniers présentent un déficit justifié par la location imprévue d'un podium pour la fête (1380€). Cette prestation n’était initialement pas prévu lors l'engagement de dépenses pour le spectacle et la participation au feu d’artifice. En effet, à ce moment là, nous espérions disposer du car-podium de la Région Centre. La décision de ne pas l'octroyer à la commune de Cerelles nous est parvenue trop tard pour pouvoir modifier le montant des engagements de dépense et ne nous a pas laissé d'autre alternative que de louer un podium, celui-ci étant impératif pour présenter le spectacle.

 

Malgré ce désagrément, la trésorerie du CAC permet d’envisager l’année 2016 sous de bons augures.

 

Constitution d'un nouveau conseil d'administration 

 

Après avoir rappelé les statuts de l'association, qui stipulent notamment que  si le CA n'était pas renouvelé cela engendrerait la mise en sommeil ou la dissolution. Conformément aux statuts, Sébastien Rahard a annoncé la démission de l'équipe 2015 et fait un appel à volontaires pour constituer celle de 2016.

 

15 personnes se sont spontanément portées volontaires pour constituer le conseil d'administration de l'année 2016.

Les membres élus ont immédiatement constitué un bureau pour assurer la gestion du CAC et désigné un président en la personne de M. Claude Peyronnet qui s’est porté volontaire pour assumer cette charge.

Après le passage des consignes, la photo du nouveau CA du CAC le verre de l’amitié à conclu cette soirée.

 

Il a été rappelé au cours de la soirée que le CAC dispose de matériel que les Cerellois peuvent emprunter, par l’intermédiaire de M. André Normand.

Il est également souligné que les bénévoles sont toujours les bienvenus pour donner des coups de mains lors du bal et de la fête.

 

Prochains rendez-vous

 

 

Samedi 19 mars 2016 pour le bal de printemps à Saint-Laurent-en Gâtine.

 

Samedi 25 et dimanche 26 juin 2016 pour la fête de l'été et le vide greniers.

 

LES MEMBRES DU CA du CAC 

Le bureau 

Le président : M. Claude Peyronnet  (pour le contacter Tel : 06.71.71.20.30)

Vices présidents : M. Sébastien Rahard - M. Yvan Laisney

Trésorière : Mme Christine Rosier -

Vice trésorier : M. Gérard Julien

Secrétaire : Mme Maryline Brosset -

Vices secrétaires : Mme Madeleine Gomes  M. Théo Baude 

Responsable du matériel : M. André Normand dit Dédé 

Administrateurs :

M. Christian Berger - M. Luc Garanne - Mme Carine Rahard -

M. Cédric Garanne - M. Joël Rocher - Mme Delphine Buton.

 

 



11/10/2015
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